Minden vállalkozó tisztában van a megfelelő üzleti kapcsolatok fenntartásának fontosságával. Fontos, hogy ne csak az ügyféllel való találkozó alkalmával megfelelően öltözzünk fel, vagy hogy időben érkezzünk, hanem a megfelelő helyszín kiválasztása is. Hogyan válasszunk egyedi helyet, ahol beszélgethetünk egy kivételes ügyféllel, akivel jó benyomást szeretnénk kelteni, de hosszú távú kapcsolatot szeretnénk fenntartani?
Éttermek vagy kávézók helyett
Gyakran találkozunk ügyfelekkel vagy üzleti partnerekkel a cég központjában. Ennek ellenére nem mindig jó az ügyfelet irodánkba hívni. Ez nem egy semleges talaj mindkét oldal számára. Ezért a saját vállalkozást vezető emberek vagy vezetők gyakran úgy döntenek, hogy egy találkozót egy étteremben, kávézóban vagy egy egyre több városban épülő co-working térben tartanak. Mindeközben az ilyen típusú helyeken általában hiányzik a magánélet, így gyakran nem tudunk szabadon megbeszélni olyan témákat, amelyek bizalmasak lennének. Ráadásul professzionális felszereléshez sem férünk hozzá – csak arra kell hagyatkoznunk, amit magunkkal vittünk, azaz általában egy laptopra vagy tabletre. Eközben étterem helyett kicsit eltérő helyen tudunk időpontot egyeztetni az ügyféllel, például üzleti vendégek fogadására felkészült szállodában. Nemcsak a megfelelő felszereléssel rendelkezik, hanem olyan helyiségekkel is, ahol szabadon beszélgethet, anélkül, hogy aggódnia kellene az információszivárgás miatt.
Hogy eredményes legyen a találkozó
A fontos ügyféllel való találkozásra készülő vállalkozók szinte minden részletnek nagy jelentőséget tulajdonítanak. Ők ezt tökéletesen tudják nem csak az érdemi beszélgetés a fontos, hanem az egész találkozó vizuális beállítása is. Az ügyfél elegáns helyre való meghívása kifejezi a személye iránti tiszteletet. Ez azt jelenti, hogy az ügyfél a találkozó kezdetétől egészen másként viszonyul hozzánk, mint ha vendégekkel teli, nem üzleti megbeszélésekre adaptált helyre hívjuk meg. A szállodában való megbeszélésnek más előnyei is vannak. A szálloda éttermében étkezhet vagy elfogyaszthat egy pohár bort. Ha távolról érkezik hozzánk az ügyfél, lehetőségünk van a szállást a helyszínen megszervezni - már nem kell utaznia vagy azon gondolkodnia, hogy hol tárolja a csomagjait. Az ügyfél számára látnivalókat is tudunk biztosítani, például egy SPA-ban való tartózkodást. Mindazonáltal, ha úgy döntünk, hogy üzleti találkozót szervezünk egy adaptált szállodában, biztosak vagyunk abban, hogy jól járunk majd az ügyfél szemében. Ennek köszönhetően a találkozó nemcsak nagyon eredményes, hanem kellemes és kellemes hangulatú is lehet.
Egyedülálló hely – mi az?
Legtöbben nem szeretjük a tipikus üzleti szállodákat, amelyek általában üzleti úton történő éjszakázáshoz kapcsolódnak. Ennek ellenére kockázatos egy találkozót szervezni egy hétköznapi szállodában, amely nincs felkészülve a kivételes vendégek, azaz ügyfeleink fogadására. Sokkal jobb megoldás egy találkozó megszervezése egy kivételes ügyféllel a Grand Chotowa szállodában, akinek ajánlata a https://grandchotowa.pl/ weboldalon található. A szálloda személyzete mindent megtesz ennek érdekében minden üzleti megbeszélést megszerveztek és az utolsó gombig begomboltak. Professzionalizmus, de udvariasság és kedvesség is – ezek azok a tulajdonságok, amelyeket a vállalkozók keresnek az üzleti megbeszéléseket kiszolgáló emberekben. Kivételes ügyféllel való találkozáskor fókuszáljunk az egyedi helyre és az általa nyújtott szolgáltatások kivételes minőségére.